تحميل ملف نظام المحاسبة الكامل بالإكسيل Accounting System

ملف إكسيل احترافي ومجاني يتيح لك إدارة حسابات منشأتك بالكامل، من تسجيل القيود اليومية وحتى استخراج الميزانية العمومية — بدون أي برنامج خارجي.

١ ـ ما هو هذا الملف؟

يُعدّ هذا الملف نظام محاسبة متكامل مبني داخل برنامج Microsoft Excel، يمكّن أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة والمحاسبين المبتدئين من تسجيل العمليات المالية ومتابعة أرصدة الحسابات وإعداد الميزانية العمومية بكل سهولة ـ دون الحاجة لاشتراك في برامج محاسبة مدفوعة.

يعمل الملف وفق مبدأ القيد المزدوج، حيث يتم تسجيل كل عملية في دفتر اليومية بمبلغين متساويين (مدين ودائن)، ثم تنعكس هذه القيود تلقائياً على أرصدة الحسابات والميزانية.

٢ ـ محتوى الملف : الأوراق الخمس

الورقة الأولى : بيانات المنشأة ورقة لإدخال اسم المنشأة، اسم المستخدم، السنة المالية، واسم المدير ـ وتظهر هذه البيانات في باقي الأوراق تلقائياً.

الورقة الثانية : دفتر اليومية قلب النظام. تُسجَّل هنا جميع القيود المحاسبية بتفاصيلها الكاملة: رقم القيد، الحساب، المبلغ المدين والدائن، التاريخ ورقم المستند. يدعم أكثر من 40 حساباً موزعاً على : الموجودات، المطلوبات، حقوق الملكية، الإيرادات، والمصروفات.

الورقة الثالثة : أرصدة الحسابات ملخص تلقائي لكل حساب رئيسي وفرعي. يُظهر الرصيد الحالي لكل حساب مستنتجاً من قيود اليومية دون أي إدخال يدوي إضافي.

الورقة الرابعة : الميزانية العمومية تُولَّد الميزانية تلقائياً من أرصدة الحسابات، وتشمل: الموجودات المتداولة وغير المتداولة ـ المطلوبات المتداولة وغير المتداولة ـ وحقوق الملكية. وتتحقق معادلة الميزانية : الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.

الورقة الخامسة : ورقة الإعداد ورقة داخلية تحتوي على الإعدادات والبيانات المرجعية التي تربط الأوراق ببعضها.

٣ ـ الحسابات المدعومة

موجودات غير متداولة : مشاريع تحت التنفيذ، أثاث وممتلكات، استثمارات في شركات حليفة موجودات متداولة: ذمم مدينة، أرصدة مدينة، نقد وودائع، بنك، صندوق مطلوبات ومصاريف: رواتب، إيجار، مصاريف بيعية وإدارية، قروض، ذمم دائنة مبيعات وإيرادات: مبيعات نقدية وبالذمم، إيرادات أخرى، أرباح بيع أصول

٤ ـ لمن هذا الملف؟

أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الذين يريدون متابعة حسابات منشآتهم دون تكاليف برامج محاسبة شهرية. طلاب المحاسبة والمتدربون الراغبين في تطبيق مفاهيم القيد المزدوج والميزانية العمومية على بيانات حقيقية. المحاسبون المستقلون الذين يخدمون عملاء متعددين ويحتاجون نظاماً جاهزاً وقابلاً للتخصيص.

٥ ـ كيف تبدأ استخدام الملف؟

الخطوة ١: افتح ورقة بيانات المنشأة وأدخل اسم منشأتك، اسم المدير، والسنة المالية. 

الخطوة ٢: انتقل إلى دفتر اليومية وابدأ بتسجيل عمليات رأس المال الأولي. 

الخطوة ٣: أكمل تسجيل بقية قيودك اليومية ـ المصروفات، الإيرادات، المشتريات، وما شابه. 

الخطوة ٤: راجع ورقة أرصدة الحسابات، ثم افتح ورقة الميزانية لرؤية المركز المالي الكامل لمنشأتك.

التحميل الملف من هنا